發(fā)布人：上海華山家具 時(shí)間：2022-06-22

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　　我們創(chuàng)業(yè)者們最開始可能沒(méi)辦法選擇很大的辦公場(chǎng)所，一切都要小而精。那么辦公場(chǎng)所的布局究竟應(yīng)該怎么分配?是按照員工職務(wù)高低來(lái)分配位置?還是依據(jù)風(fēng)水羅盤來(lái)探尋吉位?其實(shí)這些做法都是老套路、舊傳統(tǒng)了。今天
辦公家具
小編帶我們了解一種新的概念——靈活辦公空間！




　　一、靈活辦公空間

　　靈活辦公空間，就是靈活利用辦公場(chǎng)所的每一件桌椅以及每一處空間，設(shè)計(jì)出靈活多樣、鼓勵(lì)合作的辦公空間策略。


　　1、傳統(tǒng)辦公室布局的局限

　　前些天去了正在創(chuàng)業(yè)的一個(gè)朋友的辦公地點(diǎn)，昏暗的房間，一堵堵矮墻般的隔斷，每個(gè)員工很少交流，唯一明亮的地方，是他自己的辦公室。

　　長(zhǎng)久以往，在如此辦公環(huán)境，你會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)：

　　由于沒(méi)有充足的合作共事區(qū)域，員工間容易產(chǎn)生心靈圍墻，只關(guān)注自己負(fù)責(zé)的工作，從而會(huì)降低團(tuán)隊(duì)中的溝通協(xié)作的積極性和效率。

　　那么，為什么會(huì)出現(xiàn)這種效應(yīng)?

　　其中有一個(gè)重要的原因便是，在傳統(tǒng)辦公室布局里面，出現(xiàn)的物理隔墻較多，容易衍生出本位主義。

　　員工待在自己小小的空間里，不愿意跳出來(lái)表達(dá)自己的想法，也不愿意側(cè)頭交換彼此的工作經(jīng)驗(yàn)，從而影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。

　　因此，擯棄傳統(tǒng)的“格子間”布局，讓辦公空間靈活起來(lái)，用相對(duì)模糊的區(qū)域去分割辦公、交流、休閑功能，讓員工身處其中，感受到無(wú)處不在的溝通與自由。


　　2、利用有限的空間 創(chuàng)造無(wú)限的可能

　　其實(shí)初創(chuàng)公司剛開始的時(shí)候規(guī)模都比較小，一個(gè)團(tuán)隊(duì)剛開始的時(shí)候可能才兩三人，亦或者是10人左右的小團(tuán)隊(duì)。這個(gè)時(shí)候花大價(jià)錢租一個(gè)寬敞的辦公地點(diǎn)很不劃算。

　　所以，如何靈活利用有限的辦公空間，去創(chuàng)造更多的創(chuàng)新可能，是我們創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該思考的問(wèn)題。

　　而且調(diào)查顯示，高技術(shù)人才對(duì)工作環(huán)境要求都非常高，且有高達(dá)81%的90后認(rèn)為，良好的辦公空間設(shè)計(jì)和布局，將對(duì)工作產(chǎn)生積極影響并提升滿意度。而諸多初創(chuàng)公司即是依靠這方面的突出優(yōu)勢(shì)樹立創(chuàng)新形象，成功吸引年輕人才。


　　二、怎樣才能打造出靈活辦公空間?


　　1、辦公區(qū)域用長(zhǎng)桌

　　作為初創(chuàng)公司，很多時(shí)候團(tuán)隊(duì)工作需要大范圍大強(qiáng)度的溝通，所以首先，我們要盡量把這些團(tuán)隊(duì)放在開闊的地方，以便提高溝通效率。

　　比如可以利用長(zhǎng)桌，這種大體積的、可以一字排開的長(zhǎng)桌就起了很大作用了。

　　這樣的長(zhǎng)桌好幾個(gè)世紀(jì)以來(lái)都是一種很有象征意義的物品，它象征了一種親密的關(guān)系或者聯(lián)盟。

　　現(xiàn)在，在工作環(huán)境中，這種象征意義也越來(lái)越重要了。這種長(zhǎng)桌現(xiàn)在所體現(xiàn)的更多的是人們長(zhǎng)期居住的場(chǎng)所的特點(diǎn)——更放松、更加意氣相投和更多的協(xié)作。

　　利用長(zhǎng)桌，我們可以干各種事兒，可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的頭腦風(fēng)暴，可以隨意拆分成零散區(qū)域，也可以放置多個(gè)分散的辦公桌，隨時(shí)隨地都可以靈活變通。


　　2、隔斷的透明可視化

　　除了在辦公區(qū)域選用長(zhǎng)桌外，我們還需要在空間的分隔上，采取玻璃這種可透視的材料。

　　因?yàn)槿绻褂梅忾]的隔斷，會(huì)使得空間視覺(jué)上壓縮在30%以內(nèi)。

　　所以選用玻璃這種柔性隔斷，能使空間具有良好的通透性，而且可以弱化各個(gè)區(qū)域的邊界，促進(jìn)溝通。員工和領(lǐng)導(dǎo)的直接互動(dòng)與交流，也可以使得整個(gè)辦公空間的氛圍更加輕松。

　　統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，采取可視化的玻璃隔斷的公司員工一天中與領(lǐng)導(dǎo)的溝通的頻率比墻體隔斷的溝通頻率提升了50%。


　　3、辦公家具的創(chuàng)意利用

　　同時(shí)，在辦公家具的選用上，我們還可以選擇一些能夠輕松拆分組合的空間與家具，包括底部帶小輪的桌子，隨時(shí)可拆分的會(huì)議室這種。

　　比如放在會(huì)議室的桌子可以分拆獨(dú)立使用，形成小團(tuán)隊(duì)討論模式，也可以拼合成“回字形”整體，供大型會(huì)議使用;也可以拆分為三部分，用于小型會(huì)議等等。

　　而且，窗臺(tái)這些高采光的地方也可以利用起來(lái)，能做為置物臺(tái)或者一個(gè)用餐處，將辦公區(qū)、會(huì)議室與公共區(qū)巧妙連接，更能有效提高工作效率。

　　雖然管理成本仍然是企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)的首要任務(wù)之一，但以提升員工績(jī)效、吸引人才為目的，設(shè)計(jì)靈活多樣、鼓勵(lì)合作、倡導(dǎo)樂(lè)活的辦公場(chǎng)所策略，漸漸在全國(guó)范圍內(nèi)成為我們中小微企業(yè)管理企業(yè)不動(dòng)產(chǎn)的戰(zhàn)略重心之一。

　　最重要的是，靈活辦公場(chǎng)所策略，能有效契合我們中小微企業(yè)辦公需求增長(zhǎng)快、變化多且成本敏感的特征，同時(shí)能通過(guò)各種靈活創(chuàng)新的辦公布置，吸引并留住人才。